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引言：

    管理是什么?
    如果把這個(gè)問(wèn)題拋給那些最優(yōu)秀的管理者，你覺(jué)得會(huì)得到多少種回答?
 

    我們先看看百度上的數(shù)據(jù)，
    搜索“管理”，得到的數(shù)據(jù)是1億條，這還是剔除重復(fù)結(jié)果之后的。
 

    之所以能夠搜索出如此多的信息，原因只有一個(gè)：管理非常復(fù)雜。

    全世界非常優(yōu)秀的商學(xué)院、咨詢公司都在幫助企業(yè)做好管理，抽象出無(wú)數(shù)個(gè)框架模型。但現(xiàn)實(shí)是，管理的理論與實(shí)踐始終是“兩層皮”,道理聽(tīng)上去都懂，然而怎么做呢？復(fù)雜不是問(wèn)題，落實(shí)才是關(guān)鍵。
    作為領(lǐng)導(dǎo)者，如何提升自己的管理水平？管理拆分開(kāi)來(lái)，大致分為6個(gè)方面：人(工作量、效率）、事(任務(wù)、進(jìn)展）、時(shí)(計(jì)劃、日程）、空（地點(diǎn)、軌跡）、果（指標(biāo)、結(jié)果）、權(quán)（授權(quán)、審計(jì)）。
 

人：“員工手頭都有哪些工作？”
    老板可能會(huì)詫異，自己居然不了解團(tuán)隊(duì)成員手頭的工作。

    原因在于，領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣討論制定新任務(wù)，很少關(guān)注未完成或正在進(jìn)行的。這就導(dǎo)致任務(wù)布置了很多，真正落地的有限，這其中的浪費(fèi)和損失比沒(méi)有任務(wù)更大。了解了哪些任務(wù)正在進(jìn)行或者已經(jīng)超時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)把握不同任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，確保布置的任務(wù)都能有始有終。
 

事:“事情進(jìn)展怎么樣了？”

    接著上面的問(wèn)題，了解到員工手頭的工作之后，那么事情進(jìn)展怎么樣了?出現(xiàn)了哪些問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)了哪些亮點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)是需要一手掌握的，隨時(shí)跟蹤進(jìn)展，確保支持到位，并從中觀察員工的能力、工作效率等。
 

時(shí):“那個(gè)會(huì)議幾點(diǎn)開(kāi)始？”
    作為老板每天要處理各種事情、會(huì)見(jiàn)不同的人，所以就特別希望能夠有個(gè)鬧鐘裝置，提醒我們幾點(diǎn)該做什么事情了，而不必自己每天還得想著記著，生怕遺忘了。
 

空:“外出的員工到底去了哪里？”
    員工外出，他們到了哪里、做了什么，這些老板其實(shí)是沒(méi)有底的，會(huì)有一種失控的感覺(jué)。能不能有一種類似GPS的裝置，能夠定位員工到了哪里，他們也能夠隨時(shí)匯報(bào)做了什么，需要哪些幫助等，這樣即使外出，也不至于失聯(lián)。
 

果:“公司這個(gè)月業(yè)績(jī)?nèi)绾危?rdquo;
    公司經(jīng)營(yíng)情況如何，一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話。員工的表現(xiàn)、產(chǎn)出如果都能以數(shù)據(jù)來(lái)表現(xiàn)，這樣的管理就能擺脫主觀的成見(jiàn)，老板也能通過(guò)數(shù)據(jù)，隨時(shí)了解公司的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。

權(quán):“你這樣行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)同意了嗎？”
    老板擔(dān)心下屬的行動(dòng)偏離了軌道，所以會(huì)有一個(gè)“授權(quán)”，行動(dòng)之前需要得到我的許可，也就是我們通常所說(shuō)的審批。這樣的審批如果不能立刻響應(yīng)，就會(huì)拖延行動(dòng)的節(jié)奏。因此與授權(quán)搭配，需要有一款“秒批”的工具，上層隨時(shí)能夠?qū)徟⒛軌驀@審批隨時(shí)提問(wèn)。

結(jié)論：

    如果你的公司還沒(méi)有使用上電子化辦公的效率工具，那么恭喜你，一定是與時(shí)代脫節(jié)了！一款好的管理工具，可以及時(shí)復(fù)盤管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并且有痕跡可查，有證據(jù)可追責(zé)。讓空口白話和白紙黑字成為過(guò)去，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話！

    從2021開(kāi)始，世界正式進(jìn)入AI時(shí)代的新紀(jì)元。不跟上，只能等著被淘汰！

    PS：這并不是一篇針對(duì)“某釘”或“企鵝VX”的推廣文，只是為了單純吐槽一下而已。寫文的動(dòng)機(jī)來(lái)源于筆者曾經(jīng)一度嘗試將效率化工具在公司內(nèi)進(jìn)行普及，然而困難重重。主要還是由于決策層的觀念難以被改變，所以執(zhí)行不下去。

    希望新創(chuàng)業(yè)的你，一開(kāi)始就能夠接受這種形式的管理模式，讓你的企業(yè)起點(diǎn)更高一些，跑的更快一點(diǎn)。